Medewerker gastvrijheid (en reserveringen) (20 - 24 uur)

Als medewerker gastvrijheid ben jij het visitekaartje van onze organisatie en herken je de vaste gasten. Jij verwelkomt alle bezoekers en begeleidt ze de hele ochtend, middag of avond. Dit begint al vanaf het moment dat ze binnenkomen. Je biedt ze een heerlijk kopje koffie aan, begeleidt ze naar hun zaal en geeft advies over het gebruik hiervan. Het is aan jou de taak om onze gasten een bijzondere beleving te geven.

Welke taken horen erbij?

Als medewerker gastvrijheid heb je verschillende werkzaamheden. De meest voorkomende zijn:

• Gasten verwelkomen en begeleiden: de beleving van de gasten begint bij jou en je informeert hen over alle mogelijkheden en de verschillende faciliteiten die het BOVAGhuis rijk is.
• Helpen bij het organiseren van evenementen: bijvoorbeeld als een bedrijf een groot evenement organiseert in ons vergadercentrum.
• In behandeling nemen van aanvragen en boekingen en de administratieve verwerking hiervan, waarbij goed meegedacht wordt met de opdrachtgever hoe een vergadering of evenement een nog groter succes wordt.

Voordelen van de functie

Netwerken: jij bent het aanspreekpunt voor gasten en daardoor heb je veel contact met ze. Hierdoor vergroot je je netwerk, vooral als het gaat om terugkerende gasten. Zo ben je binnen no time een bekend gezicht bij BOVAG.

Communicatieve vaardigheden: als medewerker gastvrijheid ben je continu bezig met je communicatieve vaardigheden. Deze vaardigheden gebruik je waarschijnlijk heel je leven, dus het is goed als je die blijft ontwikkelen.

Veelzijdig: de ene avond is het druk met gasten, de andere dag wordt er een evenement gehouden op de locatie maar ook rustige dagen horen erbij, waarbij je een grote rol kunt vervullen in de marketing van ons vergadercentrum. Je verveelt je in ieder geval niet!

Met wie werk je samen?

Naast dat je onderdeel bent van het team Business Support van BOVAG, werk je nauw samen met onze locatiemanager en de andere medewerker gastvrijheid, maar natuurlijk ook met de kok en de medewerkers van de catering. Collega’s van BOVAG kennen jou goed en zij werken nauw met jou samen als het gaat om de juiste invulling van vergaderingen en evenementen.

Welke eigenschappen heb je nodig?

• Klantgericht: jij lost problemen van gasten op, zorgt ervoor dat hun vergaderzaal op orde blijft en ga zo maar door. Alles wat je doet, is in het voordeel van de klant.
• Vriendelijk en enthousiast: een vanzelfsprekendheid!
• Representatief: jij bent het visitekaartje van ons vergadercentrum.
• Flexibel: samen met je andere collega zorg je ervoor dat altijd iemand aanwezig is om bezoekers van het BOVAGhuis te verwelkomen. De ene keer vroeg, de andere keer wat later maar altijd in overleg en rekening houdend met jouw persoonlijke situatie.

Waarom wil je bij BOVAG werken?

• Een mooie werkomgeving binnen een ambitieuze organisatie in een van de modernste vergadercentra in de omgeving.
• Je wordt onderdeel van een multidisciplinair team met enthousiaste en gedreven collega’s die vooral gebruik maken van elkaars expertise.
• En je hebt vooral veel plezier met alle collega’s in het BOVAGhuis.

Wat biedt BOVAG

• Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Ruim voldoende verlofdagen (34,5 op fulltime basis);
• Een fijne verjaardag! Bij BOVAG krijg je een leuk verjaardagscadeau: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof wanneer je op een werkdag jarig bent;
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld;
• Laptop van BOVAG;
• Korting op onder andere een zorgverzekering. En een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering door ons geregeld;
• Een goede pensioenregeling;
• Een fijne werkplek in Bunnik.

Wil je solliciteren?

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Stel ze aan Eveliene van Dam, locatiemanager van het BOVAG vergadercentrum, via evelienevandam@bovag.nl of door te bellen met 06-23340632.

Is BOVAG de plek waar jij jezelf ziet werken? Stuur dan jouw cv met daarbij een beknopte en goed onderbouwde motivatie naar sanneroeterdink@bovag.nl.

Over BOVAG

BOVAG is een brancheorganisatie die 8.000 ondernemers vertegenwoordigt die actief zijn in de mobiliteitsbranche. Samen vormen zij een unieke organisatie in Bunnik. Dit netwerk voorziet in de behoefte van de moderne consument om te genieten van veilige, duurzame en zorgeloze mobiliteit op maat. Het sterke BOVAG-consumentenmerk speelt daarbij een onmisbare rol. BOVAG zet in op veiligheid, verduurzaming, vertrouwen en toekomstbestendig ondernemerschap. BOVAG heeft een belangrijke rol als belangenbehartiger én als werkgeversorganisatie. Ook zet BOVAG volop in op verduurzaming en vergroening van de mobiliteitsbranche.

Acquisitie n.a.v. deze vacature is niet gewenst.