Medewerker Finance & Control bij BOVAG (32-40 uur)

Je komt te werken in ons professionele en collegiale team van zeven financiële collega’s. We werken graag samen en helpen elkaar om het beste resultaat te behalen voor onze organisatie, leden en klanten. Tegelijkertijd vinden we het belangrijk dat we blijven groeien in ons vak. Daarom is er veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, en krijg je bij BOVAG de ruimte om opleidingen te volgen, je vaardigheden te verbreden en initiatief te nemen in je eigen loopbaan. Daarnaast vieren we successen en verjaardagen.

Ons team is verantwoordelijk voor circa 30 financiële administraties van BOVAG en aanverwante organisaties, zoals het occasionplatform ViaBOVAG.nl, de Vereniging van Nederlandse Autoleasemaatschappijen (VNA) en andere verbonden bv’s, verenigingen en stichtingen.

Als administrateur ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor het voeren van een nauwkeurige en tijdige financiële administratie voor BOVAG en de verschillende verbonden organisaties. Jouw hoofdtaak ligt bij het beheren van het grootboek. Je controleert of de financiële mutaties correct en volledig zijn en maakt memoriaalboekingen, je controleert tussenrekeningen en zorgt voor een correcte maand- en jaarafsluiting. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de betrouwbaarheid van de financiële gegevens. Daarnaast doe je de BTW aangiften en vaste activa administratie.

Je werkt nauw samen met je financiële collega’s. Daarnaast heb je regelmatig contact met andere afdelingen binnen de organisatie. Je hebt een scherp oog voor detail en voelt je verantwoordelijk voor een kloppende administratie. Je denkt mee in het verbeteren van processen en signaleert kansen om het werk slimmer en efficiënter in te richten. Zo draag je bij aan de betrouwbare en stabiele financiële basis van BOVAG.

Een werkdag in deze rol

Door de diversiteit van de organisatie en de verschillende administraties is er veel afwisseling in de werkzaamheden en kun je de dag zelf inrichten. Je begint de dag bijvoorbeeld met het controleren van tussenrekeningen en het doorvoeren van een aantal memoriaalboekingen. Vervolgens kijk je kritisch naar het grootboek en signaleer je een onjuistheid in een eerdere boeking, die je in overleg met een collega rechtzet. Na de gezamenlijke lunch werk je aan een overzicht ter voorbereiding van de maandafsluiting en stem je openstaande posten af. In de middag overleg je met een controller over het verbeteren van een administratief proces en bereid je alvast stukken voor de jaarafsluiting voor. Dankzij jouw nauwkeurige en gestructureerde aanpak draag je bij aan een solide financiële administratie waarop de organisatie kan vertrouwen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van het grootboek en zorgen voor een juiste verwerking van alle financiële mutaties
• Maken van memoriaalboekingen en het controleren van tussenrekeningen
• Voorbereiden en uitvoeren van een correcte maand- en jaarafsluiting
• Opleveren van overzichten en analyses voor collega’s en management
• Opstellen en indienen van btw-aangiften en andere fiscale verplichtingen
• Signaleren van knelpunten en kansen voor verbetering binnen de financiële processen
• Samenwerken met collega’s binnen het financiële team en andere afdelingen

Dit ben jij

• Je beschikt over een afgeronde mbo 4 of hbo-opleiding in financiële richting.
• Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je bent nauwkeurig, gestructureerd en werkt zelfstandig.
• Je voelt je verantwoordelijk voor een kloppende administratie en werkt oplossingsgericht.
• Je hebt ervaring met AFAS (vereiste) en Excel.
• Je hebt ervaring met salarisadministratie (pré).
• Je vindt het leuk om in een team te werken en bent collegiaal ingesteld.

Zo werken wij bij BOVAG

Bij BOVAG werken we in een open en toegankelijke cultuur waarin samenwerking en flexibiliteit centraal staan. Werkplekken zijn flexibel ingericht, zodat je dagelijks andere collega’s ontmoet. Er zijn rustige werkplekken, overlegplekken en comfortabele zithoeken beschikbaar. Collega’s lunchen samen in het BOVAG-restaurant, wat bijdraagt aan de informele sfeer. Voor zover de werkzaamheden het toelaten, bepaal je in overleg met je collega’s zelf waar en wanneer je werkt – thuis, op kantoor of elders in Nederland. Werktijden zijn zoveel mogelijk flexibel.

Jouw eerste werkweek

Nadat je bent aangenomen begint de periode van onboarding bij BOVAG. Gedurende deze periode leer je de organisatie en je collega’s kennen aan de hand van een inwerkprogramma. We vinden het belangrijk dat je je zo snel mogelijk thuis voelt bij BOVAG. Daarom maak je snel kennis met je collega’s en team en krijg je een rondleiding door het BOVAG-huis. Je laptop ligt voor je klaar en een collega uit het team legt je in het kort de systemen uit. Je krijgt een buddy toegewezen die je de eerste periode begeleidt. Ook krijg je de mogelijkheid om met de servicedesk mee te luisteren en met de buitendienst op pad te gaan. Zij hebben dagelijks contact met de leden van BOVAG en dit biedt je de kans om te ervaren wat wij voor onze leden betekenen.

Wat biedt BOVAG

• Een marktconform salaris, afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Ruim voldoende verlofdagen (34,5 op fulltime basis)
• Een fijne verjaardag! Bij BOVAG krijg je een leuk verjaardagscadeau: een dag bijzonder (en dus doorbetaald) verlof als je op een werkdag jarig bent
• Een 13e maand en 8% vakantiegeld
• Een laptop van BOVAG
• Korting op onder andere een zorgverzekering, en een wettelijke aansprakelijkheidsverzekering die door ons is geregeld
• Een goede pensioenregeling

Wil je solliciteren?

Heb je inhoudelijke vragen over deze vacature? Stel ze aan Bianca van Doorn, teamleider van de afdeling, via biancavandoorn@bovag.nl of door te bellen met 06-21832460.
Is BOVAG de plek waar jij jezelf ziet werken? Stuur dan jouw cv met daarbij een beknopte en goed onderbouwde motivatie naar sanneroeterdink@bovag.nl. .

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.